Pernahkah kamu bertanya-tanya mengapa suatu organisasi bisa bertahan puluhan tahun, sementara yang lain gugur dalam hitungan bulan? Atau mengapa sebuah tim selalu berhasil mencapai targetnya, sedangkan yang lain terus saja bergulat dengan tenggat waktu?
Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut sebenarnya lebih sederhana dari apa yang kita bayangkan, yakni melalui proses yang di sebut manajemen.
Lalu Apa itu manajemen?
Jadi, secara umum manajemen dapat diartikan sebagai suatu
proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya
yang ada untuk mencapai tujuan secara
efisien dan efektif.
Atau dalam artian yang lebih sederhana manajemen adalah
upaya mengatur segala sesuatu untuk mencapai tujuan yang di harapkan.
Pada intinya, proses manajemen melibatkan pengaturan dan
pengoordinasian berbagai aktivitas untuk mencapai target yang diinginkan, baik
dalam ruang lingkup organisasi maupun pada individu.
Kenapa manajemen ada?
Sebenarnya bagaimana manajemen dapat tercipta sangat
berkaitan erat dengan definisi ilmu manajemen itu sendiri. yaitu karena keterbatasan
sumber daya yang ada dalam proses untuk mencapai tujuan yang di inginkan.
Lantas kenapa dikatakan demikian? Seperti yang kita tahu
dalam kehidupan sehari-hari maupun di organisasi, sumber daya seperti waktu, tenaga,
uang, dan material sering kali terbatas.
Nah tanpa pengelolaan yang baik, keterbatasan ini dapat
menyebabkan inefisiensi, pemborosan, atau bahkan kegagalan dalam mencapai
tujuan yang di inginkan maka dari itu lahirlah manajemen.
Tujuan dari manajemen
Dengan memahami apa itu manajemen dan bagaimana manajemen
dapat tercipta kita dapat menyimpulkan tujuan dari manajemen, yakni untuk mencapai
hasil semaksimal mungkin melalui proses manajerial dengan segala keterbatasan
sumber daya yang ada.
Atau dalam kata lain tujuan dari manajemen adalah
mengoptimalkan penggunaan setiap sumber daya yang ada untuk memastikan tujuan
organisasi dapat tercapai dengan efisien dan efektif.
Fungsi Manajemen
Lalu apa saja sih fungsi dari manajemen itu? Untuk fungsi dari manajemen sendiri memiliki empat fungsi utama, yakni perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan. Berikut adalah uraiannya :
1. Perencanaan (Planning)
Pertama adalah perencanaan, Seperti yang kita semua tahu
jika kita telah menentukan sebuah tujuan yang ingin kita capai, tentu kita akan
membuat rencana untuk mencapai tujuan tersebut bukan?
Hal ini berlaku pula untuk sebuah organisasi, suatu
organisasi tentu akan membuat skema perencanaan untuk dapat mencapai tujuannya,
di sinilah peran dari fungi manajemen yang pertama yakni perencanaan.
Perencanaan merupakan langkah krusial dalam mencapai tujuan
organisasi, hal ini penting karena melalui manajemen perencanaan yang baik
organisasi dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan membuat prosedur
efektif untuk mencapai target yang diharapkan organisasi.
2. Pengorganisasian (Organizing)
Kemudian fungsi yang kedua adalah pengorganisasian, setelah
perencanaan selesai dibuat langkah selanjutnya tentu adalah melaksanakan
rencana yang telah dibuat tersebut bukan?
Namun, dalam proses tersebut tentu perlu adanya pengaturan
dalam penggunaan sumber daya yang ada, inilah yang disebut dengan fungsi
pengorganisasian dalam manajemen.
Maksud dari pengorganisasian di sini adalah mengatur,
membagi atau mengelompokkan sumber daya yang ada agar penggunaannya dapat
berjalan dengan efektif dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Salah satu contoh dari fungsi pengorganisasian adalah pembagian
tugas dalam organisasi yang sesuai dengan setiap kemampuan individu maupun
kelompok dalam organisasi.
3. Pengarahaan (Actuating)
Dan yang ketiga ada fungsi pengarahan, yang dimaksud
pengarahan di sini adalah pengarahan dalam
penggunaan sumber daya yang ada dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
Pengarahan dalam penggunaan sumber daya tentu sangat
penting, hal ini bertujuan untuk meminimalkan risiko terhambatnya rencana yang
telah dibuat sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.
4. Pengendalian (Controlling)
Kemudian fungsi dari manajemen
yang terakhir adalah pengendalian, maksud pengendalian di sini yakni memantu
dan mengevaluasi hasil dari aktivitas penggunaan sumber daya, apakah sudah
sesuai dengan rencana guna memperoleh hasil yang diharapkan.
Fungsi pengendalian ini sangat
penting untuk mengevaluasi kemajuan dari rencana yang telah dijalankan, selain
itu fungsi pengendalian ini juga dapat di gunakan sebagai sarana untuk menilai
apakah perlu dilakukan perubahan strategis atau tidak berkaca dari rencana yang
telah berjalan.
Unsur manajemen
Nah, dalam praktiknya proses manajemen melibatkan
unsur-unsur yang saling berkaitan satu sama lain, unsur-unsur ini kemudian harus
dikelola secara harmonis guna tercapainya tujuan organisasi.
Lalu apa sih unsur manajemen itu? Singkatnya unsur manajemen
merujuk pada elemen-elemen yang harus ada dan dikelola dalam sebuah organisasi
agar proses manajemen dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Unsur manajemen sendiri ada enam atau sering juga di sebut
dengan 6M yakni Man, Money, Material, Machine, Method, dan Market. Keenam unsur
inilah yang menjadi dasar agar suatu proses manajerial dapat berjalan dengan
baik. Berikut uraian dari unsur-unsur tersebut :
1. Man (manusia)
Unsur pertama yakni manusia, manusia adalah pelaku utama
dalam proses manajemen, mengapa dikatakan demikian? Karena tanpa manusia,
fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengendalian tidak akan dapat berlangsung.
2. Money (uang)
Kemudian unsur yang kedua adalah uang, uang atau sumber daya
keuangan merupakan alat untuk mendukung operasional organisasi, ini dapat
mencakup modal, anggaran atau sumber daya lain yang di perlukan.
3. Material (bahan)
Yang ketiga ada material, material adalah bahan baku dalam
proses produksi maupun jasa, tanpa bahan baku proses operasional tidak dapat
dilaksanakan. Singkatnya material adalah bahan baku untuk mencapai tujuan.
4. Machine (mesin)
Dan unsur yang keempat ada Machine, machine merujuk pada
peralatan atau teknologi yang digunakan untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Mesin penting untuk membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan
manusia.
5. Method (metode)
Kelima ada method yang merupakan langkah, cara atau prosedur
yang digunakan dalam menjalankan tugas dan mencapai tujuan. Method ini harus
dirancang dengan baik agar sesuai dengan kebutuhan organisasi.
6. Market (pasar)
Unsur yang terakhir adalah market atau pasar, pasar
merupakan unsur penting dalam manajemen mengapa? karena pasar memberikan
informasi apa yang di butuhkan dan di inginkan konsumen. Hal ini dapat menjadi
dasar untuk perencanaan dan pengambilan keputusan.
Jenis manajemen
Nah, umumnya jenis manajemen yang di terapkan dalam sebuah
organisasi maupun perusahaan dapat klasifikasikan ke dalam 4 area fokus utama
yakni
1. Manajemen sumber daya manusia
Seperti namanya manajemen sumber daya manusia adalah proses
manajemen yang berfokus pada aspek-aspek yang berkaitan dengan manusia, hal ini
dapat mencakup rekrutmen, penempatan posisi hingga pemberian insentif kepada
individu yang berprestasi.
2. Manajemen operasional
Kemudian yang kedua adalah manajemen operasional yang berfokus
pada efisiensi produksi dan layanan, manajemen ini bertugas untuk menjaga
proses produksi berjalan dengan baik dan efisien sehingga hasilnya dapat sesuai
dengan standar yang telah di tetapkan.
3. Manajemen Keuangan
Ketiga manajemen keuangan, manajemen ini berfokus pada
pengelolaan aliran keuangan dan pembiayaan organisasi atau perusahaan.
Manajemen ini bertugas untuk memastikan aliran keuangan organisasi berjalan
dengan baik dan digunakan secara tepat untuk memastikan modal ada bisa
membiayai kegiatan organisasi atau perusahaan.
4. Manajemen pemasaran
Yang terakhir ada manajemen pemasaran, manajemen ini
berfokus pada penentuan strategi pemasaran dan penjualan produk. Tugas utama
dari manajemen ini adalah mengidentifikasi kebutuhan pelanggan, mempromosikan
produk atau jasa dan membangun hubungan dengan pelanggan.
Posting Komentar